Kaikki Sanoma Pron sisältöjen käyttäjät voivat rekisteröityä Sanoma Pro -tilille.
Opettajat ja yli 15-vuotiaat opiskelijat ja yksityishenkilöt voivat rekisteröityä itse osoitteessa sanomapro.fi. Opettajat tarvitsevat rekisteröitymiseen koulun aktivointikoodin, jonka voi pyytää koulun rehtorilta tai koulusihteeriltä. Asiakaspalvelumme voi myös lähettää koodin koulun viralliseen sähköpostiosoitteeseen. Alle 15-vuotiaat oppilaat kirjautuvat palveluun oppilaan avaimilla, jotka opettaja löytää omilla tunnuksillaan Sanoma Pron oppimisympäristöstä halutan sarjan kansiosta. Oppilaan avaimet ovat koulu- ja luokka-astekohtaisia.
Koulu tai kunta voi halutessaan tehdä myös erillisen sopimuksen Sanoma Pron kanssa tunnuksista, jolloin koulu/kunta joko
