Sanoma Pro tuki

Sanoma Pron digitaalisten palveluiden monipuolinen käyttö opetuksessa edellyttää, että kaikilla oppilailla on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset.

Henkilökohtaiset tunnukset mahdollistavat oppilaiden etenemisen seuraamisen, ja ne helpottavat näin jatkuvaa arviointia. Oppilaalle jää myös itselleen talteen tehdyt tehtävät, mikä auttaa mm. kokeisiin opiskelussa. Osa palveluista (mm. Bingel, digikirjat ja oppilaan digitehtävät) on sellaisia, ettei niiden käyttö ole mahdollista ilman henkilökohtaista tunnusta. Oppilaan suoritushistorian seuraaminen edellyttää myös henkilökohtaisia tunnuksia oppilaille.

Jotta Sanoma Pro voi luoda alle 15-vuotiaille oppilaille omat, henkilökohtaiset tunnukset, pitää koulun tai kunnan ensiksi tehdä toimeksiantosopimus Sanoma Pron kanssa. Toimeksiantosopimus antaa Sanoma Prolle oikeuden käsitellä oppilaiden tietoja. Se toimii molemminpuolisena varmistuksena siitä, että tunnusten hallinnoinnissa varmistetaan koulujen tietoturvaa ja noudatetaan kaikkea asiaan liittyvää lainsäädäntöä.

Kun koulu ottaa käyttöönsä henkilökohtaiset tunnukset oppilailleen, pystyy koulu sen jälkeen hallinnoimaan tunnuksia itse kunkin palvelun kautta. Opettajat hallinnoivat lähtökohtaisesti oppilaiden tietoja.

Kunta voi halutessaan automatisoida henkilökohtaisten tunnusten luomisen. Lue lisätietoja siihen liittyen alta.

Vaihtoehdot henkilökohtaisten tunnusten luomiselle

1. Käsin lähetettävät siirtotiedostot oppilashallintojärjestelmästä

Jos koulu käyttää Primusta, koulu voi tuottaa suoraan Primus-oppilashallintojärjestelmästä siirtotiedostot oppilaiden ja opettajien tiedoista. Sanoma Pro voi syöttää siirtotiedostot suoraan järjestelmään, jolloin kaikille koulun opettajille ja oppilaille luodaan kerralla käyttäjätunnukset.

Edut:

• Helppo tapa saada sekä opettajille että oppilaille tunnukset.
• Tunnuksia voi myöhemmin päivittää ajamalla uusi, tuore siirtotiedosto järjestelmäämme. Tällä tavoin siirrämme vanhat oppilaat uusille luokka-asteille, arkistoimme koulusta poistuneiden tunnukset ja luomme uusille opettajille ja oppilaille uudet tunnukset.
• Kun koko koululla on käytössään henkilökohtaiset tunnukset, voivat opettajat hyödyntää oppimisympäristön oppimishistoriaa ja käyttää täysipainoisesti täysdigitaalisia oppimateriaaleja.
• Koulun Primus-pääkäyttäjä pystyy itse tuottamaan suoraan Primuksesta
• tarvittavat dokumentit, sillä Primuksessa on sisäänrakennettu toiminto, joka tuottaa halutunlaiset siirtotiedostot.

2. MPASSid

Opetus- ja kulttuuriministeriön MPASSid tarjoaa kuntien ja palveluntuottajien välille ilmaisen ja tietoturvallisen tunnistautumispalvelun. Oheisesta linkistä pääset tutustumaan tarkemmin, mistä MPASSid:ssä on kyse: https://mpass.fi

MPASS-tunnistautumisen käyttöönotto edellyttää, että koulun ja Sanoma Pron välille solmitaan veloitukseton toimeksiantosopimus. Lisäksi sovitaan, milloin MPASS- tunnistautuminen avataan kunnasta Sanoma Prolle.

Kun kunnassa on otettu käyttöön MPASS-tunnistautuminen, opettajat ja oppilaat pääsevät kunnan valitsemilla tunnuksilla, esimerkiksi Wilma-, opetusverkon tai Office 365 -tunnuksilla, myös Sanoma Pron palveluun. Erillisiä Sanoma Pro -tunnuksia ei siis enää tarvita.

3. HTML-tunnustenluontilomake

Koulu voi itse luoda tarvitsemansa oppilastunnukset erillisen HTML-lomakkeen avulla. Sanoma Pron oppimisympäristöä osoitteessa sanomapro.fi käyttävät opettajat rekisteröityvät tällöin edelleen itse palveluun.

Edut:

• Tämä vaihtoehto on käytössä silloinkin, kun koulun ei ole mahdollista ajaa tietoja oppilashallintojärjestelmästä suoraan Sanoma Prolle.

Haasteet:

• Suosittelemme HTML-lomakkeen käyttöä vain silloin, kun ainoastaan osa koulun oppilaista tarvitsee henkilökohtaiset tunnukset. Jos koko koululle on tarkoitus luoda tunnukset, suosittelemme ensisijaisesti vaihtoehtoja 1 ja 2 ajan säästämiseksi.

4. Automaattinen tiedonsiirto

Edellä mainittu siirtotiedostojen ajo oppilashallintojärjestelmästä Sanoma Prolle on mahdollista automatisoida. Silloin ajastetaan siirtotiedostojen tuottaminen oppilashallintojärjestelmän päässä ja lisäksi luodaan toinen ajastettu toiminto Primus-palvelimelle, joka lähettää tiedostot Sanoma Prolle.

Edut:

• Helppo ja vaivaton tapa päivittää tunnukset.
• Tietojen päivittäminen ei automaattipäivityksen kohdalla riipu koulusihteerin tai oppilashallintojärjestelmän pääkäyttäjän kiireistä, vaan tunnukset päivittyvät lukukausien aikana automaattisesti aina sen jälkeen, kun oppilas- tai opettajarekisteriin on tehty muutoksia.
• Jos koulu tai kunta ostaa Starsoftilta Primus-palvelimen ylläpidon palveluna, on automaattipäivityksen käynnistäminen Sanoma Pron kanssa erityisen helppo ja sujuva prosessi.
• Tarjoamme tukea automaattipäivitykseen myös Helmi-oppilashallintojärjestelmää käyttäville kouluille.

Haasteet:

• Primus-käyttäjät tarvitsevat erillisen ”Primus Query” -lisäosan Primuksen toimittajalta Starsoftilta (tai vastaava kyselyitä tuottava lisäosa Helmessä). Lisäosa on maksullinen. Jos koulu tai kunta ei ole aiemmin siirtänyt Primuksesta tietoja muihin järjestelmiin, sillä ei välttämättä ole Primus Queryä valmiina.

5. Integraatiot olemassa oleviin tunnusjärjestelmiin

Kunta-asiakkailla on mahdollisuus integroida kunnan opetusverkon tunnukset tai AD-tunnukset toimimaan myös Sanoma Pron palvelussa.
Tämä vaatii kuitenkin erillisen käyttöönottoprojektin, joten asiasta on tehtävä erillinen sopimus kunnan tai kaupungin kanssa. Tunnusintegraatiosta voi seurata ylimääräisiä kuluja, joista on sovittava erikseen.